Datenschutzerklärung

Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. Dies gilt nur soweit bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen keine anderweitige Angabe gemacht wird. "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Server-Logfiles

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden an uns oder unseren Webhoster / IT-Dienstleister Nutzungsdaten durch Ihren Internet Browser übermittelt und in Protokolldaten (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Zu diesen gespeicherten Daten gehören z.B. der Name der aufgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die IP-Adresse, die übertragene Datenmenge und der anfragende Provider. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie zur Verbesserung unseres Angebotes.

Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung eines Kontos verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort in gehashter Form) sowie Einstellungen wie Sprache und Zeitzone. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Kontos und zur Vertragserfüllung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer des Kontos gespeichert und nach dessen Löschung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen entfernt.

Anmeldung über Discord und Discord-Bot

Sie können sich über Discord anmelden (OAuth). Dabei verarbeiten wir Ihre Discord-ID, Ihren Discord-Benutzernamen und Ihr Discord-Profilbild sowie verschlüsselt gespeicherte Zugangs-Token, um Ihr Konto zu verknüpfen und die Anmeldung zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anbieter ist Discord Inc., San Francisco, USA. Zusätzlich kann unser Discord-Bot auf von Ihnen verwalteten Discord-Servern eingesetzt werden. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem jeweiligen Discord-Server ist der jeweilige Server-Inhaber (die Gilde) verantwortlich; GuildNest stellt lediglich den Bot bereit und verarbeitet die für dessen Funktionen erforderlichen Daten (z. B. aggregierte Aktivitäts- und Teilnahmestatistiken) datenschutzkonform zur Vertragserfüllung. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (siehe Abschnitt Datenübermittlung in Drittländer).

Hosting

Unsere Website, die Datenbank sowie weitere Subdomains (u. a. E-Mail und Blog) werden bei der netcup GmbH auf Servern in Deutschland (Standort Nürnberg) gehostet. Die Verarbeitung erfolgt durch den Hoster als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und dient dem sicheren, störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datei- und Bildspeicher sowie Content Delivery Network

Von Ihnen hochgeladene Bilder und Dateien (z. B. Profil- und Bot-Avatare, Banner, Gilden-Dateien) speichern wir in einem Objektspeicher (Cloudflare R2). Zur Auslieferung von Inhalten nutzen wir zudem das Content Delivery Network von Cloudflare. Anbieter ist Cloudflare, Inc., San Francisco, USA. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und zum sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO); zur Drittlandübermittlung siehe den entsprechenden Abschnitt.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. lokalen Speicher, die für den Betrieb und die sichere Anmeldung erforderlich sind; hierfür ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Ein darüber hinausgehendes Tracking durch Analyse- oder Werbedienste Dritter findet nicht statt. Zur Verwaltung von Cookie-Einstellungen setzen wir das Consent-Management-Tool CookieYes ein.

Öffentliches Profil und Spielersuche (Adventurer Pass)

Mit dem Adventurer Pass können Sie ein öffentliches Profil unter einer selbst gewählten Adresse (/u/handle) bereitstellen. Dabei werden die von Ihnen freigegebenen Angaben (Anzeigename, Handle, Beschreibung, verlinkte soziale Profile, Profilbild) öffentlich und auch für nicht angemeldete Besucher sichtbar angezeigt und können von Suchmaschinen indexiert werden. Die zusätzliche Auffindbarkeit in der Spielersuche (Explorer) erfolgt ausschließlich nach Ihrer aktiven Zustimmung über einen Opt-in-Schalter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie die Sichtbarkeit in den Profil-Einstellungen deaktivieren.

Gildenübergreifende Auswertung (Adventurer Pass)

Der Adventurer Pass zeigt Ihnen eine gildenübergreifende Auswertung Ihrer eigenen Daten (z. B. DKP, Teilnahme, Events). Diese Auswertung ist ausschließlich für Sie selbst einsehbar. Andere Gilden oder Mitglieder erhalten dabei keine Information darüber, in welchen weiteren Gilden Sie Mitglied sind; eine Zusammenführung Ihrer Mitgliedschaften wird gegenüber Dritten nicht offengelegt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Kontakt

Verantwortlicher:

Kontaktieren Sie uns auf Wunsch. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Riccardo D'Arcangelo
Am Boberg 2, 86554 Pöttmes, Deutschland
+49 (0) 172 8941743
[email protected]

Initiativ-Kontaktaufnahme des Kunden per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail initiativ mit uns in Geschäftskontakt treten, erheben wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage. Wenn die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (bspw. Beratung bei Kaufinteresse, Angebotserstellung) dient oder einen bereits zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag betrifft, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erfolgt die Kontaktaufnahme aus anderen Gründen, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. In diesem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden anschließend unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Zahlungsdienstleister

Verwendung des Zahlungsdienstleisters Stripe

Wir verwenden auf unserer Website den Zahlungsdienst Stripe der Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, Ihnen die Zahlung über den Zahlungsdienst anbieten zu können. Mit Auswahl und Nutzung von Stripe werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt, um den Vertrag mit Ihnen mit der gewählten Zahlart erfüllen zu können. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe behält sich das Recht vor, ggf. eine Bonitätsauskunft auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Nutzung von Auskunfteien einzuholen. Hierzu übermittelt Stripe die zu einer Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten an eine Auskunftei und verwendet die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden und in deren Berechnung unter anderem Anschriftendaten einfließen. Ihre schutzwürdigen Belange werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Bonitätsprüfung für eine Vertragsanbahnung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem überwiegenden berechtigten Interesse am Schutz vor Zahlungsausfall, wenn Stripe in Vorleistung geht. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch Mitteilung an Stripe zu widersprechen. Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsschluss mit der von Ihnen gewünschten Zahlart erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass der Vertrag nicht mit der von Ihnen gewählten Zahlart geschlossen werden kann. Alle Stripe-Transaktionen unterliegen der Stripe-Datenschutzerklärung. Diese finden Sie unter https://stripe.com/de/privacy

Bei kostenpflichtigen Abonnements tritt Link (Stripe) als Merchant of Record (Verkäufer) auf und übernimmt die Zahlungsabwicklung, die Rechnungsstellung sowie die Berechnung und Abführung der Umsatzsteuer.

Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) einsetzen (z. B. Discord, Cloudflare, Stripe/Link), kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kommen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) bzw. einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Betroffenenrechte und Speicherdauer

Dauer der Speicherung

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten zunächst für die Dauer der Gewährleistungsfrist, danach unter Berücksichtigung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann nach Fristablauf gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.

Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 20 DSGVO zu: Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs. 1 f DSGVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Tel.: +49 981 1800930, Fax: +49 981 180093800, E-Mail: [email protected]

Widerspruchsrecht

Beruhen die hier aufgeführten personenbezogenen Datenverarbeitungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit diesen Verarbeitungen mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Nach erfolgtem Widerspruch wird die Verarbeitung der betroffenen Daten beendet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

letzte Aktualisierung: 09.08.2026