Déclaration de protection des données

Sauf indication contraire ci-dessous, la fourniture de tes données personnelles n'est pas une obligation légale ou contractuelle, ni nécessaire à la conclusion d'un contrat. Tu n'es pas obligé de fournir ces données. Le fait de ne pas les fournir n'a aucune conséquence. Cela ne s'applique que dans la mesure où aucune autre indication n'est donnée dans les processus de traitement suivants. "Données personnelles" désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Fichiers journaux du serveur

Tu peux visiter nos sites web sans donner d'informations sur ta personne. Chaque fois que tu accèdes à notre site web, les données d'utilisation sont transmises par ton navigateur Internet à nous ou à notre hébergeur web / prestataire de services informatiques et sont enregistrées dans des données de protocole (appelées fichiers journaux du serveur). Parmi ces données enregistrées figurent par exemple le nom de la page consultée, la date et l'heure de la consultation, l'adresse IP, la quantité de données transmises et le fournisseur d'accès demandeur. Le traitement est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, en raison de notre intérêt légitime prépondérant à garantir un fonctionnement sans faille de notre site Web et à améliorer notre offre.

Inscription et compte utilisateur

Pour utiliser un compte, nous traitons les données que vous fournissez (nom d’utilisateur, adresse e-mail, mot de passe sous forme hachée) ainsi que des paramètres tels que la langue et le fuseau horaire. Le traitement sert à fournir le compte et à exécuter le contrat sur la base de l’art. 6, par. 1, point b) du RGPD. Les données sont conservées pendant la durée du compte et supprimées après sa clôture, sous réserve des délais légaux de conservation.

Connexion via Discord et bot Discord

Vous pouvez vous connecter via Discord (OAuth). Nous traitons votre identifiant Discord, votre nom d’utilisateur et votre avatar Discord ainsi que des jetons d’accès stockés de manière chiffrée afin de lier votre compte et de permettre la connexion (art. 6, par. 1, point b) du RGPD). Le fournisseur est Discord Inc., San Francisco, États-Unis. En outre, notre bot Discord peut être utilisé sur des serveurs Discord que vous gérez. Le propriétaire du serveur concerné (la guilde) est responsable du traitement des données personnelles sur ce serveur Discord ; GuildNest se contente de fournir le bot et traite les données nécessaires à ses fonctions (p. ex. statistiques agrégées d’activité et de présence) dans le respect de la protection des données pour exécuter le contrat. Tout transfert vers les États-Unis repose sur des garanties appropriées (voir la section relative aux transferts vers des pays tiers).

Hébergement

Notre site web, la base de données et d’autres sous-domaines (y compris e-mail et blog) sont hébergés chez netcup GmbH, sur des serveurs en Allemagne (site de Nuremberg). Le traitement est effectué par l’hébergeur en tant que sous-traitant sur la base d’un contrat de sous-traitance et sert au fonctionnement sûr et ininterrompu (art. 6, par. 1, point f) du RGPD).

Stockage de fichiers et d’images et réseau de diffusion de contenu

Les images et fichiers que vous téléversez (p. ex. avatars de profil et de bot, bannières, fichiers de guilde) sont stockés dans un stockage d’objets (Cloudflare R2). Nous utilisons également le réseau de diffusion de contenu de Cloudflare pour livrer les contenus. Le fournisseur est Cloudflare, Inc., San Francisco, États-Unis. Le traitement sert à l’exécution du contrat et à un fonctionnement sûr (art. 6, par. 1, points b) et f) du RGPD) ; concernant les transferts vers des pays tiers, voir la section correspondante.

Cookies et gestion du consentement

Nous utilisons des cookies ou un stockage local techniquement nécessaires, requis pour le fonctionnement et la connexion sécurisée ; aucun consentement n’est requis pour cela (§ 25, al. 2 TDDDG). Aucun suivi supplémentaire par des services d’analyse ou de publicité tiers n’a lieu. Pour gérer les paramètres de cookies, nous utilisons l’outil de gestion du consentement CookieYes.

Profil public et recherche de joueurs (Adventurer Pass)

Avec l’Adventurer Pass, vous pouvez publier un profil public à une adresse de votre choix (/u/handle). Les informations que vous divulguez (nom affiché, handle, description, profils sociaux liés, photo de profil) sont alors affichées publiquement, également visibles pour les visiteurs non connectés, et peuvent être indexées par les moteurs de recherche. La visibilité supplémentaire dans la recherche de joueurs (Explorer) n’a lieu qu’après votre consentement actif via un interrupteur d’acceptation. La base juridique est votre consentement (art. 6, par. 1, point a) du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment avec effet pour l’avenir en désactivant la visibilité dans les paramètres de votre profil.

Analyse inter-guildes (Adventurer Pass)

L’Adventurer Pass vous présente une analyse inter-guildes de vos propres données (p. ex. DKP, présence, événements). Cette analyse n’est visible que par vous. Les autres guildes ou membres ne reçoivent aucune information sur les autres guildes dont vous êtes membre ; un regroupement de vos adhésions n’est pas divulgué à des tiers. La base juridique est l’exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b) du RGPD).

Contact

Responsable:

Contacte-nous si tu le souhaites. Le responsable du traitement des données est

Riccardo D'Arcangelo
Am Boberg 2, 86554 Pöttmes, Allemagne
+49 (0) 172 8941743
[email protected]

Prise de contact spontanée du client par e-mail

Si tu entres en contact avec nous de manière spontanée par e-mail, nous ne collectons tes données personnelles (nom, adresse e-mail, texte du message) que dans la mesure où tu nous les as fournies. Le traitement des données sert à traiter et à répondre à ta demande de contact. Si la prise de contact sert à l'exécution de mesures précontractuelles (par ex. conseil en cas d'intérêt d'achat, établissement d'une offre) ou concerne un contrat déjà conclu entre toi et nous, ce traitement de données se fait sur la base de l'art. 6, alinéa 1, lettre b du RGPD. Si la prise de contact a lieu pour d'autres raisons, ce traitement des données se fait sur la base de l'art. 6, alinéa 1, lettre f du RGPD en raison de notre intérêt légitime prépondérant à traiter ta demande et à y répondre. Dans ce cas, tu as le droit de t'opposer à tout moment, pour des raisons liées à ta situation particulière, à ces traitements de données personnelles te concernant basés sur l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Nous utilisons ton adresse e-mail uniquement pour traiter ta demande. Tes données seront ensuite effacées en respectant les délais de conservation légaux, à moins que tu n'aies donné ton accord pour un traitement et une utilisation plus poussés.

Prestataire de services de paiement

Utilisation du prestataire de services de paiement Stripe

Sur notre site Web, nous utilisons le service de paiement Stripe de Stripe Payments Europe Ltd, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irlande). Le traitement des données a pour but de te proposer le paiement via le service de paiement. En choisissant et en utilisant Stripe, les données nécessaires au traitement du paiement sont transmises à Stripe afin de pouvoir remplir le contrat avec toi avec le mode de paiement choisi. Ce traitement est basé sur l'article 6, paragraphe 1, point b du RGPD. Stripe se réserve le droit de demander, le cas échéant, des informations sur la solvabilité sur la base de procédures mathématiques et statistiques en utilisant des agences d'évaluation du crédit. Pour ce faire, Stripe transmet les données personnelles nécessaires à une enquête de solvabilité à une agence d'évaluation du crédit et utilise les informations reçues sur la probabilité statistique d'un défaut de paiement pour prendre une décision pondérée sur l'établissement, l'exécution ou la résiliation de la relation contractuelle. Les informations sur la solvabilité peuvent inclure des valeurs de probabilité (valeurs de score) qui sont calculées sur la base de méthodes mathématiques et statistiques scientifiquement reconnues et dont le calcul inclut, entre autres, des données d'adresse. Tes intérêts légitimes seront pris en compte conformément aux dispositions légales. Le traitement des données a pour but de vérifier la solvabilité pour la préparation d'un contrat. Le traitement est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, dans notre intérêt légitime prépondérant de protection contre les défauts de paiement lorsque Stripe prend les devants. Tu as le droit de t'opposer à tout moment, pour des raisons liées à ta situation particulière, à ce traitement des données personnelles te concernant, basé sur l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, en le notifiant à Stripe. La fourniture des données est nécessaire pour la conclusion du contrat avec le mode de paiement que tu souhaites. Si tu ne les fournis pas, le contrat ne pourra pas être conclu avec le mode de paiement que tu as choisi. Toutes les transactions Stripe sont soumises à la déclaration de confidentialité de Stripe. Tu la trouveras sur https://stripe.com/de/privacy

Pour les abonnements payants, Link (Stripe) agit en tant que merchant of record (vendeur) et se charge du traitement du paiement, de la facturation ainsi que du calcul et du reversement de la TVA.

Transferts vers des pays tiers

Dans la mesure où nous utilisons des services de fournisseurs établis en dehors de l’UE/EEE (notamment aux États-Unis) (p. ex. Discord, Cloudflare, Stripe/Link), des données personnelles peuvent être transférées vers des pays tiers. Ces transferts reposent sur des garanties appropriées au titre de l’art. 46 du RGPD (clauses contractuelles types de l’UE) ou sur une certification au titre de l’EU-US Data Privacy Framework.

Droits des personnes concernées et durée de conservation

Durée de la sauvegarde

Après l'exécution complète du contrat, les données sont d'abord stockées pendant la durée de la garantie, puis en tenant compte des délais de conservation légaux, notamment fiscaux et commerciaux, puis supprimées à l'expiration du délai, à moins que tu n'aies donné ton accord pour un traitement et une utilisation plus poussés.

Droits de la personne concernée

Si les conditions légales sont remplies, tu as les droits suivants en vertu des articles 15 à 20 du RGPD : droit à l'information, à la rectification, à l'effacement, à la limitation du traitement, à la portabilité des données. En outre, conformément à l'article 21, paragraphe 1 du RGPD, tu as le droit de t'opposer aux traitements fondés sur l'article 6, paragraphe 1 f du RGPD, ainsi qu'au traitement à des fins de publicité directe.

Droit de recours auprès de l'autorité de surveillance

Conformément à l'article 77 du RGPD, tu as le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle si tu considères que le traitement de tes données personnelles n'est pas légal.

Office bavarois de surveillance de la protection des données (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, tél. : +49 981 1800930, fax : +49 981 180093800, e-mail : [email protected]

Droit d'opposition

Si les traitements de données personnelles mentionnés ici sont basés sur notre intérêt légitime selon l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, tu as le droit, pour des raisons liées à ta situation particulière, de t'opposer à tout moment à ces traitements avec effet pour l'avenir. Une fois l'opposition effectuée, le traitement des données concernées prend fin, à moins que nous puissions démontrer des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement qui prévalent sur tes intérêts, tes droits et tes libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

dernière mise à jour : 09/08/2026